De verschillende functieniveaus
Wat zijn functieniveaus?
BOSA / Werkenvoor gebruiken verschillende functieniveaus om de jobs bij de Belgische federale overheid in te delen: A, B, C en D.
Deze niveaus onderscheiden functies op basis van verschillende criteria, waaronder:
- de mate van verantwoordelijkheid;
- de complexiteit van de taken;
- de verwachte mate van zelfstandigheid;
- de vereiste competenties;
- het diploma dat doorgaans wordt gevraagd;
- de bijbehorende loopbaan en bezoldiging.
Functiebeschrijvingen vormen ook de basis voor HR-processen, zoals werving, selectie, evaluatie, het bepalen van doelstellingen en de ontwikkeling van competenties.
Hoe bepaal je het functieniveau?
Om het niveau van een functie te bepalen, raadpleeg je de vacature waarvoor je wilt solliciteren.
Het niveau staat doorgaans bij de belangrijkste informatie over de functie, bijvoorbeeld:
- Niveau A
- Niveau B
- Niveau C
- Niveau D
Je kunt het niveau ook afleiden uit andere elementen van de vacature:
- het gevraagde diploma;
- de vermelde graad;
- de functieklasse, vooral bij niveau A;
- de beschreven taken en verantwoordelijkheden;
- de deelnemingsvoorwaarden.
Overzicht van de functieniveaus
| Niveau | Diploma dat doorgaans wordt gevraagd | Soort functie | Voorbeelden van rollen |
|---|---|---|---|
| A | Universitair diploma of gelijkwaardig, vaak een master of licentiaatsdiploma | Functies gericht op analyse, expertise, coördinatie of beheer | Attaché, adviseur, expert, projectleider |
| B | Hoger onderwijs van het korte type, bijvoorbeeld een bachelor of graduaat | Gespecialiseerde functies of functies met operationele expertise | Administratief deskundige, technisch deskundige, financieel deskundige, ICT-deskundige |
| C | Diploma hoger secundair onderwijs | Gekwalificeerde ondersteunende functies op administratief, technisch of financieel vlak | Administratief assistent, technisch assistent, financieel assistent |
| D | In principe geen diplomavereiste | Uitvoerende functies of praktische ondersteuning | Administratief medewerker, technisch medewerker, restaurant-/schoonmaakmedewerker |
Niveau A
Niveau A omvat de meest complexe functies bij de federale overheid.
Deze functies vragen doorgaans:
- een sterk analysevermogen;
- diepgaande expertise;
- een hoge mate van zelfstandigheid;
- verantwoordelijkheden op het vlak van coördinatie, uitwerking of beheer;
- een universitair diploma of gelijkwaardig.
Functies van niveau A zijn ingedeeld in klassen, van A1 tot A5.
- A1: de meest voorkomende instapklasse voor functies op universitair niveau;
- A2: functies waarvoor meer ervaring nodig is of die meer verantwoordelijkheden omvatten;
- A3 tot A5: zwaardere functies, vaak gekoppeld aan een hoge mate van expertise, coördinatie of leidinggevende verantwoordelijkheden.
De functiebeschrijvingen van niveau A worden officieel gewogen. Dit betekent dat de functie wordt beoordeeld op haar relatieve gewicht en vervolgens in een bepaalde categorie wordt ingedeeld.
Niveau B
Niveau B omvat vooral functies met operationele of gespecialiseerde expertise.
Deze functies vragen doorgaans:
- een diploma van het hoger onderwijs van het korte type;
- specifieke technische of administratieve kennis;
- het vermogen om dossiers zelfstandig te behandelen;
- een goede beheersing van de procedures en hulpmiddelen die bij de functie horen.
Voorbeelden van graden op niveau B:
- administratief deskundige;
- technisch deskundige;
- financieel deskundige;
- ICT-deskundige.
Niveau B bevindt zich tussen de functies op universitair niveau van niveau A en de ondersteunende functies van niveau C.
Niveau C
Niveau C omvat gekwalificeerde ondersteunende functies.
Deze functies vragen doorgaans:
- een diploma van het hoger secundair onderwijs;
- een goed organisatievermogen;
- het naleven van procedures;
- het correct uitvoeren van administratieve, technische of financiële taken;
- mogelijk contact met burgers, collega's of interne diensten.
Voorbeelden van graden op niveau C:
- administratief assistent;
- technisch assistent;
- financieel assistent.
Functies van niveau C kunnen een basis vormen om door te groeien naar niveau B of A via procedures voor overgang naar een hoger niveau of bevordering, volgens de geldende regels.
Niveau D
Niveau D omvat vooral uitvoerende functies of praktische ondersteuning.
Voor deze functies wordt doorgaans geen specifiek diploma gevraagd.
Ze kunnen betrekking hebben op:
- eenvoudige administratieve taken;
- logistieke ondersteuning;
- technische basistaken;
- taken in een restaurant, schoonmaak of materiële ondersteuning.
Voorbeelden van graden op niveau D:
- administratief medewerker;
- technisch medewerker;
- restaurant-/schoonmaakmedewerker.
Het belangrijkste verschil tussen de niveaus
De belangrijkste verschillen tussen de niveaus liggen in:
- het gevraagde diploma;
- de complexiteit van de taken;
- de mate van zelfstandigheid;
- de mate van verantwoordelijkheid;
- de verwachte specialisatie;
- de bijbehorende loopbaan en weddeschaal.
Samengevat:
- Niveau A: functies gericht op analyse, expertise, uitwerking of beheer;
- Niveau B: gespecialiseerde functies en functies met operationele expertise;
- Niveau C: gekwalificeerde ondersteunende functies;
- Niveau D: uitvoerende functies en praktische ondersteuning.
Om te onthouden
Controleer vóór je solliciteert het functieniveau in de vacature.
Dit niveau geeft een indicatie van:
- de diplomavereisten;
- de verwachte verantwoordelijkheden;
- het soort taken dat je zult uitvoeren;
- de loopbaanmogelijkheden;
- het toepasselijke barema of de weddeschaal.
Het functieniveau is dus essentieel om te weten of de vacature aansluit bij je profiel, je ervaring en je professionele doelstellingen.